Как провести собрание собственников или членов ТСЖ

Виды собраний:

Виды/отличия	Собственников (ОСС)	Членов ТСЖ(ОСЧ)
Участники	Все собственники жилых и нежилых помещений МКД	Только члены ТСЖ (ЖСК) на основании заявления о членстве
Инициатор собрания	Любой собственник (или любая группа собственников) УК ТСЖ, ЖСК, УК на основании заявления 10% собственников МКЖ	Лицо, указанное в уставе ТСЖ
Вопросы повестки (компетенция)	Ст. 44 ЖК РФ	Ст. 145 ЖК РФ
Порядок уведомления о собрании	За 10 дней до даты начала собрания способами, указанными в ст. 45 ЖК РФ	а 10 дней до даты начала собрания способами, указанными в Уставе ТСЖ/ЖСК

Иных отличий нет. В остальном ОСС и ОСЧ проводятся одинаково. Однако, поскольку это 2 разны собрания, то для каждого собрания готовится отдельный пакет документов (сообщение, бюллетени, протокол, приложения к протоколу и т.п.).

Формы собрания:

Очная форма. В отсутствие кворума на очной форме – переход в заочную форму. Об этом необходимо указать в сообщении/уведомлении о собрании в очной форме.
Заочная форма – только в случае, если по этой повестке проведена очная форма и не было кворума.
Очно-заочная форма. В сообщении указывается о дате/времени/месте очной части и о периоде и порядке (месте) сдачи бюллетеней заочной части

Инициатор собрания:

ОСЧ	Предусмотрено уставом: Председатель правления. Правление. Ревизионная коммиссия (ревизор). Любой член ТСЖ/ЖСК.
ОСС	Любой собственник (группа). УК (договор управления).

Срок проведения собрания:

Не урегулирован. Дата очной формы/очной части очно-заочной формы, период заочной формы/заочной части очно-заочной формы определяется инициатором собрания по своему усмотрению и не ограничен по срокам (ни минимально, ни максимально).

Участники собрания:

ОСЧ	Только члены ТСЖ/ЖСК: Возраст ограничен – 18 лет (ТСЖ), 16 лет (ЖК, ЖСК) Членство подтверждается: ТСЖ – заявление ЖСК – решение собрания членов ЖСК о принятии в члены
ОСС	Любой собственник Родитель/законный представитель – за несовершеннолетнего или недееспособного.

Представители собственников/членов ТСЖ/ЖСК:

Физических лиц – по доверенности:

Нотариальная
В письменном виде, удостоверенной по месту работы доверителя
В письменном виде, удостоверенной по месту учебы доверителя
В письменном виде, удостоверенной по месту лечения (стационар) доверителя

Юридических лиц – по доверенности (в простой письменной форме, за подписью руководителя и печатью организации) или на основании приказа руководителя (в приказе указывается уполномоченное лицо и полномочия).
Органов власти – распоряжение, приказ о наделение конкретное должностное лицо полномочиями распоряжаться имуществом от имени органа власти

Порядок уведомления о собрании:

ЗА 10 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ до даты проведения очной части/формы собрания необходимо:

Раздать всем собственникам сообщения и бюллетеня под подпись в реестре выдачи сообщений и бюллетеня
Отправить по почте заказным письмом (без уведомления) сообщения и бюллетени собственникам, которым не смогли вручить под подпись. Отправка письма осуществляется либо на известный адрес проживания собственника либо (если адрес проживания не известен) на адрес квартиры в МКД, в котором проводится собрание.
Разместить сообщение в МОП (доски объявлений, стены подъезда и т.п.), если в Уставе такой способ уведомления определен (для ОСЧ) или установлен решением ОСС (для ОСС). В такой ситуации бюллетени раздаются в любое время (до собрания, в ходе собрания) любым способом (подтверждение выдачи бюллетеня не требуется).

Пример плана организации проведения собрания (даты взяты как пример):

Январь – подготовка к проведению собрания:

Информационные встречи с жителями по обсуждению вопроса, размера платы за «содержания жилого помещения»;
Анкетирование/опросы жителей по вопросу.

01 – 05 февраля – подготовка документов к собранию:

Сообщение/уведомление о собрании (инициатор, дата/время/место проведения очной формы/очной части, период и место сдачи бюллетеней в заочной форме/заочной части очно-заочной формы собрания, место и порядок ознакомления с информацией/документами собрания, повестка).
Бюллетени/решения собственников по повестке собрания, указанной в сообщении/бюллетене.
Реестр выдачи сообщения и бюллетеней (если иной способ уведомления в виде размещения в МОП не указан в Уставе ТСЖ/ЖСК (для ОСЧ) или не установлен решением ОСС (для ОСС)).

06 – 15 февраля

Выдача собственникам под подпись в реестре сообщения и бюллетеня (если иной способ уведомления в виде размещения в МОП не указан в Уставе ТСЖ/ЖСК (для ОСЧ) или не установлен решением ОСС (для ОСС)).

15 февраля

Отправка заказных писем (без уведомления) сообщения и бюллетени собственникам, которым не смогли вручить под подпись.

26 февраля – дата проведения очной формы/части собрания.
27 февраля – 15 марта – период проведения заочной формы/части собрания
16 – 26 марта

Подсчет голосов участников собрания
Составление протокола
Размещение протокола в МОП
Передача протокола в УК/ТСЖ/ЖСК

При очной форме собрания, при наличии кворума – указанные действия производятся в течение 10 дней, то есть с 26 февраля по 05 марта

Требования к бюллетеням (решениям) собственников:

отсутствие ВЛЕЧЕТ недействительность

отсутствие НЕ ВЛЕЧЕТ недействительность

ФИО собственника (как в паспорте гражданина РФ)
наименование юр.лица собственника (ОГРН)
подпись
в случае участия представителя - название и реквизиты документа, подтверждающего полномочия
дата подписания бюллетеня (новое!)
волеизъявление (галочки "ЗА", "ПРОТИВ", "ВОЗДЕРЖАЛСЯ" по вопросам повестки).

№ квартиры (помещения)
реквизиты документа, подтверждающего право собственности (название, серия, №, дата).
площадь, доля в праве

Порядок составления Протокола собрания.

С 05.03.2019 - Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр "Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор".

Смотри отдельную статью об этом.

Наши услуги Обучение Бесплатная консультация