Как составить протокол собрания собственников и членов ТСЖ.

Как составить протокол собрания собственников и членов ТСЖ.

С 05.03.2019 порядок составления Протокола предусмотрен Приказом Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр "Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор".

Эти требования к протоколу одинаково распространяются на ОСС и ОСЧ на основании ч. 1.1. ст. 146 и ч. 1 ст. 46 ЖК РФ.

Статья 146. Порядок организации и проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья1.1. Положения статей 45 - 48 настоящего Кодекса распространяются на порядок проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья, если иное не установлено настоящим разделом.

Статья 46. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме1. ... Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Обязательные реквизиты Протокола (п. 4 Приказа):

  • наименование документа;
  • дата и номер протокола общего собрания;
  • дата и место проведения общего собрания;
  • заголовок к содержательной части протокола общего собрания;
  • содержательная часть протокола общего собрания;
  • информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
+ подпись председателя, секретаря, счетной комиссии (п. 23 Приказа – в случае не избрания по повестке – инициатор собрания). + приложения к протоколу

Рассмотрим каждый пункт:

  • наименование документа - протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (или протокол общего собрания членов ТСЖ «Ромашка»).
  • дата протокола – дата окончания подсчета голосов номер протокола - порядковый номер общего собрания в течение календарного года
  • дата и место проведения собрания – Место - адрес, по которому проводилось очное собрание или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме при очно-заочном и заочном голосовании. Собрание через ГИС ЖКХ - адрес многоквартирного дома. Дата (если оно продолжалось несколько дней) - дата начала и дата окончания общего собрания. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания.
  • заголовок к содержательной части протокола:
    • адрес многоквартирного дома
    • вид общего собрания (годовое, внеочередное)
    • форма его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование)
  • содержательная часть протокола:
    • Вводная часть
    • Основная часть

Вводная часть

  • об инициаторе общего собрания: для юридических лиц – полное наименование + ОГРН. для физических лиц – ФИО + № помещения + реквизиты документа, подтверждающего право на помещение.
  • о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания) - ФИО + № помещения + реквизиты документа, подтверждающего право на помещение.
  • об общем количестве голосов собственников помещений в МКД;
  • о количестве голосов собственников помещений в МКД, принявших участие в голосовании на общем собрании;
  • об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
  • о повестке дня;
  • о наличии или отсутствии кворума общего собрания.
  • о лицах, принявших участие в общем собрании (далее - присутствующие) и приглашенных для участия в нем (далее - приглашенные);
    • ФИО
    • номер помещения
    • реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение,
    • количество голосов, которыми владеет соответствующее лицо
    • наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника
    • подпись указанных лиц

Списки присутствующих и приглашенных лиц оформляются в виде приложения к протоколу общего собрания, при этом в протоколе общего собрания указывается общее количество присутствующих и приглашенных лиц и делается отметка: "список прилагается (приложение N ___ к настоящему протоколу)"

Основная часть

  • Повестка
  • Отдельные разделы по количеству вопросов повестки дня общего собрания. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка. Не допускается включать в повестку дня общего собрания пункт "Разное", а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы. В случае если предметом вопроса, включенного в повестку дня, является рассмотрение какого-либо документа, указываются полное наименование и реквизиты данного документа.

Отдельные разделы по количеству вопросов повестки

  • Часть 1 - "СЛУШАЛИ", в которой указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) выступающего, номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления. Номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня проставляется перед словом "СЛУШАЛИ";
  • Часть 2 - "ПРЕДЛОЖЕНО", в которой указывается краткое содержание предложения по рассматриваемому вопросу, по которому будет проводиться принятие решения и голосование. При этом предложение формулируется предельно точно, ясно, должно отражать суть обсуждаемого вопроса и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка;
  • Часть 3 - "РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)", в которой указываются решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался" с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования. Решение может содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеруется.

Обязательные приложения к протоколу:

  • Реестр собственников помещений в многоквартирном доме
    • Для юридических лиц – полное наименование + ОГРН.
    • Для физических лиц – ФИО
    • № помещения
    • Реквизиты документа, подтверждающего право на помещение
    • Площадь помещения
    • Доля в праве
    • Форма собственности (частная, государственная, муниципальная)
  • Копия текста сообщения о проведении общего собрания
  • Документ, подтверждающий вручение, направление сообщения (акт, квитанции об отправки почтой, реестр вручения и т.п.).
  • Cписки присутствующих и приглашенных лиц.
  • Доверенности (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц.
  • Документы, рассмотренные по повестке.
  • Решения собственников (бюллетени);
Все приложения к протоколу общего собрания должны быть пронумерованы. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указываются на первом листе документа. Приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания. Страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.

Порядок подписания Протокола:

  • Подпись председателя, секретаря, счетной комиссии
  • Расшифровка подписи
  • Дата постановки подписи

Куда направляется протокол после составления?

От кого Кому Срок (дней) Вид
От инициатора собрания УК /ТСЖ /ЖСК 10 календарных с даты окончания собрания Оригиналы
От инициатора (по решению о «прямых договорах» с РСО / РО ТКО) ИГЖН 10 календарных с даты окончания собрания Оригиналы
От инициатора (по решению о «прямых договорах» с РСО / РО ТКО)
  • УК /ТСЖ /ЖСК
  • РСО / РО ТКО
10 календарных с даты окончания собрания Копии
УК /ТСЖ /ЖСК ИГЖН 5 рабочих дней со дня получения от инициатора Оригиналы
УК /ТСЖ /ЖСК ГИС ЖКХ 5 рабочих дней со дня направления в ИГЖН Скан-образы (PDF)

УК и ТСЖ (ЖСК) хранят КОПИИ протокола с приложениями (в т.ч. бюллетенями как одно из приложений к протоколу) в течение 3х лет

Наши услуги Обучение Бесплатная консультация