Как провести собрание собственников или членов ТСЖ
Виды собраний:
Виды/отличия |
Собственников (ОСС) |
Членов ТСЖ(ОСЧ) |
Участники |
Все собственники жилых и нежилых помещений МКД |
Только члены ТСЖ (ЖСК) на основании заявления о членстве |
Инициатор собрания |
- Любой собственник (или любая группа собственников)
- УК
- ТСЖ, ЖСК, УК на основании заявления 10% собственников МКЖ
|
Лицо, указанное в уставе ТСЖ |
Вопросы повестки (компетенция) |
Ст. 44 ЖК РФ |
Ст. 145 ЖК РФ |
Порядок уведомления о собрании |
За 10 дней до даты начала собрания способами, указанными в ст. 45 ЖК РФ |
а 10 дней до даты начала собрания способами, указанными в Уставе ТСЖ/ЖСК |
Иных отличий нет. В остальном ОСС и ОСЧ проводятся одинаково.
Однако, поскольку это 2 разны собрания, то для каждого собрания готовится отдельный пакет документов (сообщение, бюллетени, протокол, приложения к протоколу и т.п.).
Формы собрания:
- Очная форма. В отсутствие кворума на очной форме – переход в заочную форму. Об этом необходимо указать в сообщении/уведомлении о собрании в очной форме.
- Заочная форма – только в случае, если по этой повестке проведена очная форма и не было кворума.
- Очно-заочная форма. В сообщении указывается о дате/времени/месте очной части и о периоде и порядке (месте) сдачи бюллетеней заочной части
Инициатор собрания:
ОСЧ |
Предусмотрено уставом:
- Председатель правления.
- Правление.
- Ревизионная коммиссия (ревизор).
- Любой член ТСЖ/ЖСК.
|
ОСС |
- Любой собственник (группа).
- УК (договор управления).
|
Срок проведения собрания:
Не урегулирован. Дата очной формы/очной части очно-заочной формы, период заочной формы/заочной части очно-заочной формы определяется инициатором собрания по своему усмотрению и не ограничен по срокам (ни минимально, ни максимально).
Участники собрания:
ОСЧ |
Только члены ТСЖ/ЖСК:
- Возраст ограничен – 18 лет (ТСЖ), 16 лет (ЖК, ЖСК)
- Членство подтверждается:
- ТСЖ – заявление
- ЖСК – решение собрания членов ЖСК о принятии в члены
|
ОСС |
- Любой собственник
- Родитель/законный представитель – за несовершеннолетнего или недееспособного.
|
Представители собственников/членов ТСЖ/ЖСК:
- Физических лиц – по доверенности:
- Нотариальная
- В письменном виде, удостоверенной по месту работы доверителя
- В письменном виде, удостоверенной по месту учебы доверителя
- В письменном виде, удостоверенной по месту лечения (стационар) доверителя
- Юридических лиц – по доверенности (в простой письменной форме, за подписью руководителя и печатью организации) или на основании приказа руководителя (в приказе указывается уполномоченное лицо и полномочия).
- Органов власти – распоряжение, приказ о наделение конкретное должностное лицо полномочиями распоряжаться имуществом от имени органа власти
Порядок уведомления о собрании:
ЗА 10 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ до даты проведения очной части/формы собрания необходимо:
- Раздать всем собственникам сообщения и бюллетеня под подпись в реестре выдачи сообщений и бюллетеня
- Отправить по почте заказным письмом (без уведомления) сообщения и бюллетени собственникам, которым не смогли вручить под подпись. Отправка письма осуществляется либо на известный адрес проживания собственника либо (если адрес проживания не известен) на адрес квартиры в МКД, в котором проводится собрание.
- Разместить сообщение в МОП (доски объявлений, стены подъезда и т.п.), если в Уставе такой способ уведомления определен (для ОСЧ) или установлен решением ОСС (для ОСС). В такой ситуации бюллетени раздаются в любое время (до собрания, в ходе собрания) любым способом (подтверждение выдачи бюллетеня не требуется).
Пример плана организации проведения собрания (даты взяты как пример):
- Январь – подготовка к проведению собрания:
- Информационные встречи с жителями по обсуждению вопроса, размера платы за «содержания жилого помещения»;
- Анкетирование/опросы жителей по вопросу.
- 01 – 05 февраля – подготовка документов к собранию:
- Сообщение/уведомление о собрании (инициатор, дата/время/место проведения очной формы/очной части, период и место сдачи бюллетеней в заочной форме/заочной части очно-заочной формы собрания, место и порядок ознакомления с информацией/документами собрания, повестка).
- Бюллетени/решения собственников по повестке собрания, указанной в сообщении/бюллетене.
- Реестр выдачи сообщения и бюллетеней (если иной способ уведомления в виде размещения в МОП не указан в Уставе ТСЖ/ЖСК (для ОСЧ) или не установлен решением ОСС (для ОСС)).
- 06 – 15 февраля
- Выдача собственникам под подпись в реестре сообщения и бюллетеня (если иной способ уведомления в виде размещения в МОП не указан в Уставе ТСЖ/ЖСК (для ОСЧ) или не установлен решением ОСС (для ОСС)).
- 15 февраля
- Отправка заказных писем (без уведомления) сообщения и бюллетени собственникам, которым не смогли вручить под подпись.
- 26 февраля – дата проведения очной формы/части собрания.
- 27 февраля – 15 марта – период проведения заочной формы/части собрания
- 16 – 26 марта
- Подсчет голосов участников собрания
- Составление протокола
- Размещение протокола в МОП
- Передача протокола в УК/ТСЖ/ЖСК
|
При очной форме собрания, при наличии кворума – указанные действия производятся в течение 10 дней, то есть с 26 февраля по 05 марта |
Требования к бюллетеням (решениям) собственников:
отсутствие ВЛЕЧЕТ недействительность |
отсутствие НЕ ВЛЕЧЕТ недействительность |
- ФИО собственника (как в паспорте гражданина РФ)
- наименование юр.лица собственника (ОГРН)
- подпись
- в случае участия представителя - название и реквизиты документа, подтверждающего полномочия
- дата подписания бюллетеня (новое!)
- волеизъявление (галочки "ЗА", "ПРОТИВ", "ВОЗДЕРЖАЛСЯ" по вопросам повестки).
|
- № квартиры (помещения)
- реквизиты документа, подтверждающего право собственности (название, серия, №, дата).
- площадь, доля в праве
|
Порядок составления Протокола собрания.
С 05.03.2019 - Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр "Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор".
Смотри отдельную статью об этом.
Наши услуги Обучение Бесплатная консультация